Zona de trabajo: Morelia, Michoacán Lunes a Viernes Descripción del puesto: Star Médica está en busca de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar soporte directo a niveles gerenciales. Se busca que cuentes con habilidades de comunicación excepcionales, capacidad para gestionar múltiples tareas y un enfoque orientado a los detalles, que garantice la eficiencia operativa del día a día. Responsabilidades: Coordinar y gestionar la agenda del Director, organizando reuniones, citas y viajes de negocios. Filtrar, organizar y priorizar la correspondencia y comunicaciones, tanto internas como externas. Preparar y gestionar informes, presentaciones y documentos requeridos por la dirección. Gestionar el archivo y la organización de documentos físicos y digitales. Realizar tareas administrativas generales como la gestión de pagos, facturación (viátios) y compras de oficina. Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras solicitudes de manera eficiente. Apoyar en la organización de eventos, conferencias y reuniones. Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales según sea necesario. Ser el punto de contacto entre el Director y otros departamentos o clientes externos. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo o similar. Conocimiento en el uso avanzado de herramientas de Microsoft Office (Mayormente conocimiento en Excel) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Actitud proactiva, detallista y con una capacidad notable para anticiparse a las necesidades del Director. Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, o afines (deseable). Se valorará: Conocimientos en gestión de proyectos y herramientas colaborativas. Experiencia previa trabajando con directores o ejecutivos de alto nivel. Buen manejo de excel y manejo de viaticos. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Cumples con los requisitos? Postúlate: https://www.occ.com.mx/empleo/oferta/20210354
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